(1)前厅部应及时将当天抵离的VIP客人报表送交客房部,以利客房部
有足够时间做好客房布置和迎客准备,并通知大堂副理查房,须改
动的,应按要求重新进行布置。如当天抵店的VIP客人没有到达,
应立即告知客房部撤清布置。
(2)团队客人抵店前,前厅部总服务台接待问讯,应将团队通知单送交
客房部服务中心,并写清团号、编号、抵离时间、住房房号、对服
务的特殊要求以及领队、陪同姓名及住房房号。
(1) 散客和团队客人抵店时,前厅部总服务台接待问讯应立即电话通知客房部服务中心,做迎客准备。
(2) 礼宾处在迎送散客和团队客人行李时,如客人不在房内,应通知客房部服务中心(如是行政楼层客人应通知行政楼层服务台)由楼层服务员(或行政楼层接待员)陪同进步。
(5)客人换房时,前厅部及时通知客房服务中心,并将房间/房价变更单
送交服务中心,同时由行李员带上新房间的钥匙,替客人换房开门,
并送行李至房间。
(6)大堂副理应配合客房部做好行政楼层客人的迎送工作。
(7)电话总机在叫醒服务中,如三次叫醒无效时,应立即通知客房部服
务中心,请楼层服务员迅速前往客人住房叫醒。
(8)总服务台住宿登记时,如客人所需报纸,问清种类应及时告礼宾处,
每天由礼宾处将住客所需报纸统一送交客房服务中心,服务中心应
及时把住店客人所需报纸送报进房。
(9)客房服务中心应准确掌握客房状态,并在电脑中及时核对修改,每
天9:00、17:00和23:00分别打印一份房态表送交前台预订中心。
(10)当日离店的客人,如果在12点钟后还未离店,客房服务中心应迅
速通知总服务台,总台接待问讯在与客人确定离店时间后,应电话
通知客房服务中心。
(11)客房部应预先通知前厅部预订中心,需维修的楼层和客房,并在
电脑中修改房态,以取得前厅部的协助,及时控制放客,前厅部并
按时检查维修房,维修时间,做好记录。
(12)前厅部总台应提前把休息房、免费房、房号通知客房服务中心,客
房服务中心应按前厅部总台要求,做好各项要求准备。
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